🌍 RC391 – Demande de numéro de représentant non-résident (NRNR)

Le formulaire RC391 de l’ Agence du revenu du Canada (ARC) permet aux représentants non-résidents d’obtenir un numéro NRNR afin d’accéder au service en ligne Représenter un client.

💡 Essentiel : Sans NRNR, un représentant vivant à l’étranger ne peut pas accéder aux comptes fiscaux de ses clients au Canada.

📌 À quoi sert le formulaire RC391 ?

  • ✔️ Obtenir un numéro de représentant non-résident (NRNR)
  • ✔️ Accéder au portail Représenter un client (RUC)
  • ✔️ Gérer les dossiers fiscaux de clients canadiens à distance

Ce formulaire est principalement destiné aux représentants situés à l’extérieur du Canada, notamment aux États-Unis.

👤 Qui doit utiliser RC391 ?

Vous devez remplir ce formulaire si :

  • 🌍 Vous êtes un non-résident (souvent aux États-Unis)
  • 💼 Vous représentez des contribuables ou entreprises canadiennes
  • 🔐 Vous souhaitez accéder aux services en ligne de l’ARC
⚠️ Important : N’utilisez pas RC391 si vous avez déjà un NAS, NIT ou NII.

📄 Documents requis

Pour valider votre identité, vous devez fournir :

  • 🛂 Passeport (copie certifiée)
  • 🚗 Permis de conduire
  • 📜 Certificat de naissance (selon les cas)

Les documents doivent être certifiés ou notariés pour être acceptés par l’ARC.

📥 Comment télécharger et remplir RC391

  1. Téléchargez le PDF sur votre ordinateur
  2. Ouvrez-le avec Adobe Acrobat Reader (version 10+)
  3. Remplissez le formulaire électroniquement ou imprimez-le

👉 Il est recommandé de ne pas ouvrir le formulaire dans le navigateur pour éviter les erreurs techniques.

📬 Soumission et traitement

  • 📨 Envoyez le formulaire avec les pièces justificatives
  • ⏳ Délai de traitement : environ 4 à 6 semaines
  • 📩 Vous recevrez votre NRNR par écrit

🔐 Accès au service « Représenter un client »

Une fois votre NRNR obtenu, vous pourrez :

  • 📊 Consulter les comptes fiscaux
  • 📄 Gérer les déclarations et documents
  • 💬 Communiquer avec l’ARC au nom de vos clients
🚀 Avantage : Accès rapide et sécurisé aux données fiscales sans présence physique au Canada.

🚨 Erreurs fréquentes à éviter

  • ❌ Fournir des documents non certifiés
  • ❌ Utiliser RC391 alors qu’un NAS existe déjà
  • ❌ Ouvrir le PDF directement dans le navigateur
  • ❌ Informations incomplètes ou incorrectes

💡 Conseils pratiques

  • ✔️ Préparez tous vos documents avant de commencer
  • ✔️ Vérifiez l’exactitude des informations personnelles
  • ✔️ Conservez une copie de votre demande
  • ✔️ Anticipez les délais si vous travaillez avec des clients

📈 Pourquoi ce numéro est important

Le NRNR est essentiel pour les professionnels internationaux :

  • 🌐 Comptables et fiscalistes internationaux
  • 💼 Conseillers financiers
  • ⚖️ Représentants légaux
📣 Conclusion : Le formulaire RC391 est une étape clé pour accéder au système fiscal canadien en tant que représentant non-résident — une bonne préparation permet d’éviter retards et refus.

🔗 Accès officiel : Formulaire RC391 – ARC